Management Assistant

Solliciteer nu

Solliciteer nu

Upload CV (doc, docx, pdf)

Omschrijving

EVENTRONICS is op zoek naar een management assistant die het bedrijf administratief kan ontzorgen en bovendien op de eerste rij wil staan bij de ondersteuning van digitale, hybride en fysieke evenementproducties.
Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waar je je administratief talent kan tonen? Dan ben jij de persoon die we zoeken!

Wie is Eventronics?
EVENTRONICS is een eventtechnologiebedrijf met reeds 15 jaar ervaring en een passie voor technologie en evenementen. Onze missie is om evenementen te moderniseren en digitaliseren met complete technologische oplossingen.
Wij zijn een toeleverancier voor de evenementenindustrie en bieden verschillende diensten en producten aan die de volledige technologische productie van al jouw fysieke, hybride en digitale evenementen garanderen.

Functieprofiel:

  • Je bent verantwoordelijk voor onthaal en telefonie;
  • Je beheert en onderhandelt de abonnementen met nutsfirma’s en diverse leveranciers;
  • Je staat in voor de soft HR administratie (Maaltijdcheques, tankkaarten, etc.);
  • Je staat in voor het facilitair gebouwbeheer (Aansturen van onderhoudsploegen, bestellling van kantoor- en gebouwmateriaal, opvolging leveringen, etc.);
  • Je helpt bij de algemene administratie (Postverwerking, boeken van zakenreizen, onderhoud en actualisatie archief);
  • Je helpt bij de ondersteuning van producties (O.a. bestellen van catering, klaarzetten van de opnamestudio, etc.);
  • Je beheert de afspraken i.v.m. het wagenpark (Onderhoud, verzekeringen, etc.);
  • Je assisteert bij diverse vergaderingen (Boeken en klaarzetten van vergaderzaal, agendabeheer, presentaties voorbereiden, notities nemen en verwerken);
  • Je bent het extra paar handen wanneer de uitvoerende teams er nood aan hebben en je bent tevens backup voor jouw administratieve collega;
  • Je organiseert team events en assisteert bij beurzen;
  • Je ondersteunt de zaakvoerders bij hun dagelijks bestuur.

Verwacht:

  • Je hebt enkele jaren ervaring als management assistant;
  • Je bent een communicatieve duizendpoot;
  • Je bijt je vast in adminstratie en laat niet los totdat de puntjes op de i staan;
  • Je kan goed overweg met Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams;
  • Je bent helemaal mee met het digitale tijdperk en bent voortdurend op zoek naar innovatieve oplossingen voor dagdagelijkse uitdagingen;
  • Je bent geïntrigeerd door een bedrijf in volle beweging en expansie;
  • Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Engels en Frans.

Aanbod:

  • Een uitdagende en autonome opdracht;
  • Een aangename, open en stimulerende werksfeer bij een ambitieus bedrijf;
  • Een voltijdse opdracht (38 uur / week) die onmiddellijk ingaat;
  • Betrokkenheid bij aantrekkelijke, diverse en internationale projecten;
  • Een competitief salarispakket met interessante voordelen (Maaltijdcheques, gsm, laptop,…);
  • Zeer leuke collega’s en vergeet de bar op kantoor niet.

Klaar voor de uitdaging?
Solliciteer dan nu! Stuur ons jouw CV naar jobs@eventronics.eu en overtuig ons van jouw motivatie. Als jij in aanmerking komt voor deze functie, dan nodigen we je graag uit voor een eerste gesprek in onze kantoren te Mechelen.