Administratief Medewerker Openbare Ruimte

Vervaldag: 07/06/2022
Solliciteer nu

Omschrijving

Administratief Medewerker Openbare Ruimte

C1-C3, contract onbepaalde duur, voltijds

 

Je missie

Dankzij jou draait de dienst openbare ruimte optimaal: je zorgt voor een klantvriendelijk bediening van onze burgers en je bent de administratieve rechterhand van onze projectleiders.

 

Je taken

“Dilbeek wil klaar zijn voor morgen” en bouwt daarom aan een groene, gezonde, veilige en actieve omgeving, gewapend tegen de gevolgen van klimaatverandering. Binnen de stroom Openbare Ruimte zetten we onder andere in op een kwalitatief groenbeheer, de leefbaarheid van de dorpskernen, veilige schoolomgevingen en  meer veiligheid voor onze trage weggebruikers, een vernieuwd wegennet, onderhoud van de begraafplaatsen, het verbeteren van de nutsvoorzieningen,…

Als administratief medewerker zal je algemene administratieve hulp bieden bij het realiseren van projecten binnen het team openbare ruimte. Denk hierbij aan vergaderingen inboeken, bewonersbrieven schrijven, participatiemomenten organiseren, verkeersreglementen in orde brengen, analyses van verkeerstellingen voorbereiden, opzoekingen in het archief doen ter voorbereiding van een dossier, documenten opvragen en verzamelen, opvolgen en back-up verzekeren voor facturen en verzekeringsdossiers.  Je hebt  ‘goesting’ om te helpen en in te springen voor de collega’s.

Daarnaast zal je, samen met de andere admin collega’s, de mailbox opvolgen en telefonische meldingen van burgers behandelen. Je communiceert steeds op een klantvriendelijke manier en stelt de burger centraal. Je gaat hierbij op een samenwerkende en collegiale manier op zoek naar het juiste antwoord en de juiste partners om de burger verder te helpen. Je bent de spil in de samenwerking tussen de projectleiders en de werkmannen met hun teamcoaches.

Bovendien ben je gedreven in het opmerken van problemen en durf je zelf voorstellen doen voor verbetering.

Tot slot ben je een bruggenbouwer en denk je steeds over de teams en stromen heen.

 

Dit ben jij helemaal!

Je bent proactief en haalt energie uit het helpen van anderen, je bent van nature uit positief ingesteld. Je pikt daarom graag werk op en wil bijspringen waar nodig. Je gaat hierbij gestructureerd te werk en kan jouw kennis daardoor makkelijk overbrengen.

Je kan vlot communiceren, zowel mondeling en schriftelijk en je hebt aandacht voor een correct taalgebruik. Je komt dagelijks in contact met burgers, je staat dus stevig in je schoenen en kan een standpunt helder overbrengen. Uiteraard kan je ook vlot overweg met computerprogramma’s, Excel, Word, Outlook, PowerPoint,… Je beschikt minstens over een einddiploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs . Als je dan ook nog eens interesse hebt in topics zoals fietspaden, groen, parken, projecten rond heraanleg van wegen en kernen,… dan is dit een extra pluspunt.

 

Herken jij jezelf in onze bouwstenen?

Focus: Ken jij het plan? Je bent een doelgerichte persoon en je houdt je focus op de prioriteiten. Je neemt met veel eigenaarschap je rol op en boekt resultaten.

Groei: Waarin ga jij groeien? Je bent iemand die de kansen om je te ontwikkelen met beide handen grijpt. Je houdt ervan om anderen te inspireren en zet je sterktes in.

Openheid: Toon jij ook je echte zelf? Je bloeit open in een warme cultuur vol vertrouwen. Je durft de zaken te benoemen en je maakt vlot verbinding met andere mensen.

Eenvoud: Waar heb jij impact op? Wanneer je een probleem ontdekt, duik je erin en bijt je je vast. Je richt je op de essentie en je wordt warm/enthousiast van optimalisering en digitalisering.

Moed: Durf jij? Je neemt risico’s, je durft fouten maken en je leert hieruit. Je gaat steeds dat stapje verder en houdt ervan om te schitteren. Je neemt je verantwoordelijkheid ten volle op.

Samenwerking: Gaan we er samen voor? Je maakt steeds de reflex ‘wie kan ik betrekken?’ en je bent er rotsvast van overtuigd: samen bereiken we meer!

 

Daarom kies jij voor Groep Dilbeek

Door jouw job bij Groep Dilbeek, bij Burger & Omgeving maak je echt het verschil bij de burger, onze klant. Jouw job heeft impact en een zichtbaar resultaat in het leven van onze burger.

Wij zijn bovendien een innovatieve gemeente en kunnen jou dus een nieuwe manier van werken aanbieden: zelfsturende teams, veel autonomie en de kans om je job zelf uit te bouwen. We geven jou ruimte om jezelf te ontwikkelen; opleidingen volgen en inspiratie zoeken, is een evidentie bij ons.

Als kers op de taart kan dit alles in een goede balans werk-privé, met mogelijkheid tot telewerken. Ter plekke werken kan uiteraard ook, en dit in een aangenaam werkkader, in het mooie centrum van de gemeente Dilbeek.

We bieden jou een voltijds contract, en een job met loonschaal C1-C3, met een loon tussen 2.086,25€ en 3.818,73€ bruto/maand afhankelijk van je relevante werkervaring. Ook maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer openbaar vervoer, wordt voor jou voorzien.

Gaan we er samen voor? Neem nu volgende stappen:

We kijken er naar uit om je kandidatuur met een motivatiebrief, je cv, een kopie van je diploma en een recent uittreksel uit het strafregister (model 1 – niet ouder dan 3 maanden) te ontvangen ten laatste op dinsdag 7 juni 2022.

In een eerste stap, ontvang je een schriftelijke proef (thuisopdracht) per mail op vrijdag 17 juni 2022 die je indient ten laatste op maandag 20 juni 2022.

Als je geslaagd bent op de schriftelijke proef word je uitgenodigd voor een mondelinge proef.

Groep Dilbeek

Dilbeek gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties, talenten en diploma. Je leeftijd, geslacht, nationaliteit, beperking, geloof, gender of seksuele geaardheid,… beïnvloeden je kansen niet om mee te schrijven aan ons verhaal en onze missie mee te helpen realiseren.

Bij vragen kan je contact nemen met Inge De Rijck (inge.derijck@dilbeek.be, 0492 14 26 49).

Meer weten? www.werkenvoordilbeek.be